Prosto

Fragen und Antworten

Alles, was Ladenbesitzer über Prosto fragen, vor und nach der Installation.

Erste Schritte

Ist Prosto wirklich kostenlos?

Ja. Rechnungen und Produkte sind unbegrenzt, und Verkauf, Lager, Filialen, Kunden, Lieferanten, Einkauf, Ausgaben und die wichtigsten Berichte sind kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Karte. Pro ergänzt den KI-Assistenten, Verkauf per Stimme und Barcode, den Rechnungsscanner, Verkauf auf Rechnung, die Gewinnübersicht, Cloud-Sicherung, Excel, WhatsApp-Rechnungen und Thermodruck — mit 7 Tagen kostenlosem Test.

Gibt es die App für iPhone und Android?

Für beide. Dieselbe App, bei Google Play und im App Store.

Was kostet Pro?

Pro ist ein Monats- oder Jahresabo über Google Play oder den App Store, in Ihrer Währung. Die App zeigt den genauen Preis vor dem Kauf, und Sie können es zuerst 7 Tage kostenlos testen.

Wie kündige ich Pro?

Über den App Store oder Google Play, wie jedes andere Abo — wir können Ihnen nichts abbuchen, nur der Store kann das. Läuft Pro aus, wird nichts gelöscht: Die Pro-Funktionen pausieren nur bis zur Verlängerung.

Was ist der Unterschied zwischen Prosto und Prosto Business?

Prosto führt einen Laden von einem Handy aus, ohne Internet. Prosto Business, bald verfügbar, ist für mehrere Filialen und Mitarbeiter: alle arbeiten mit eigenen Rechten in denselben synchronisierten Büchern, mit doppelter Buchführung, mehreren Währungen und Steuern.

Welche Sprachen und Währungen?

Die App spricht zwanzig Sprachen, darunter Arabisch und Englisch, und funktioniert mit jeder Währung: Die Währung Ihres Ladens wählen Sie in der App.

Verkaufen

Kann ich auf Rechnung verkaufen und offene Beträge verfolgen?

Ja. Speichern Sie den Verkauf als offen, und Prosto führt den Kundensaldo. Jeder Kunde und Lieferant hat einen Kontoauszug mit jeder Rechnung und Zahlung und dem Saldo danach.

Kann ich Rabatte geben und Rückgaben annehmen?

Ja. Fügen Sie jeder Rechnung einen Rabatt hinzu. Rückgaben gibt es für Verkäufe und Einkäufe: die Waren gehen zurück ins Lager und die Kasse wird für Sie ausgeglichen.

Kann ich einer Rechnung eine Leistung wie Lieferung hinzufügen?

Ja. Fügen Sie Leistungen wie Lieferung, Montage oder Wartung neben Ihren Produkten hinzu; sie zählen in der Rechnungssumme und in den Berichten.

Sehe ich den Gewinn, bevor ich einen Verkauf speichere?

Ja. Prosto zeigt den erwarteten Nettogewinn einer Rechnung vor dem Speichern, und die Gewinnberichte zeigen Ihre Einnahmen nach Tag, Produkt und beliebigem Zeitraum.

Kann ich per Barcode oder per Sprache verkaufen?

Ja. Halten Sie die Handykamera auf den Barcode, um das Produkt hinzuzufügen, oder sagen Sie seinen Namen, und Prosto findet es. Kein Scanner nötig.

Lager

Kann ich mehr als ein Lager oder eine Filiale führen?

Ja. Führen Sie Bestand in mehreren Lagern oder Filialen, sehen Sie die Menge in jedem und buchen Sie Produkte zwischen ihnen um.

Werde ich gewarnt, wenn der Bestand knapp wird?

Ja. Legen Sie für jedes Produkt ein Minimum fest, und Prosto warnt, wenn die Menge darunter fällt. Ein Bericht über ausverkaufte Artikel und ein Startbildschirm-Widget zeigen, was nachzubestellen ist.

Kann ich einzeln und im Karton verkaufen?

Ja. Ein Produkt kann bis zu drei Einheiten haben, etwa Stück, Packung und Karton, jede mit eigenem Verkaufs-, Einkaufs- und Großhandelspreis. Der Bestand geht immer auf.

Wie mache ich Inventur?

Starten Sie eine Inventur, geben Sie ein, was im Regal steht, und Prosto zeigt die Abweichung vom Erwarteten. Übernehmen Sie sie, und der Bestand wird korrigiert; jede Inventur bleibt im Verlauf.

Kann ich meine Produktliste aus Excel übernehmen?

Ja. Importieren Sie den ganzen Katalog aus einer Excel-Datei und exportieren Sie ihn jederzeit wieder, ohne Abtippen.

Rechnungen und Drucken

Mit welchen Druckern funktioniert es?

Mit Bluetooth-Thermodruckern, darunter XPrinter, Zebra, GooJPRT und Ocom — für Belege und Barcode-Etiketten.

  • XPrinter
  • Zebra
  • GooJPRT
  • Ocom
  • Bluetooth
Kann ich Rechnungen per WhatsApp oder als PDF senden?

Ja. Teilen Sie jede Rechnung oder jeden Bericht als PDF per WhatsApp oder einer anderen App, mit dem Logo Ihres Ladens.

Kann ich Barcode-Etiketten drucken?

Ja. Drucken Sie Barcode-Aufkleber für Ihre Produkte auf einem Thermodrucker und verkaufen Sie dann per Scan.

Ihre Daten

Funktioniert es ohne Internet?

Ja. Alles ist auf Ihrem Telefon gespeichert, sodass Sie ohne Verbindung verkaufen, Bestände zählen und Berichte ansehen können. Anmeldung, Kauf von Pro, Cloud-Sicherung und der KI-Assistent brauchen Internet.

Wo sind meine Daten? Können Sie sie sehen?

Ihre Produkte, Rechnungen, Kunden und Preise liegen in einer Datenbank auf Ihrem eigenen Telefon. Dort bleiben sie, außer Sie nutzen die Cloud-Sicherung: Sie legt eine Kopie in unserem Cloud-Speicher ab, verknüpft mit Ihrem Konto, bis Sie das Konto löschen.

Was passiert, wenn ich mein Handy wechsle oder verliere?

Ihre Daten liegen auf Ihrem Handy, also machen Sie ein Backup. Speichern Sie eine Backup-Datei und stellen Sie sie auf dem neuen Handy wieder her, oder nutzen Sie das Cloud-Backup, das eine Kopie mit Ihrem Konto verknüpft. Das Cloud-Backup gehört zu Pro; die Backup-Datei ist in jedem Tarif kostenlos. Ohne Backup lassen sich die Daten eines verlorenen Handys nicht wiederherstellen.

Kann ich Gewinne und Einkaufspreise vor Mitarbeitern verbergen?

Ja. Sperren Sie Prosto mit einem Passwort, um Gewinne, Großhandels- und Einkaufspreise zu verbergen und zu schützen, was Mitarbeiter ändern dürfen.

Kann ich Prosto gleichzeitig auf zwei Handys nutzen?

Prosto führt die Bücher eines Ladens auf einem Handy; um sie auf ein anderes zu bringen, nutzen Sie ein Backup. Mehrere Handys und Mitarbeiter gleichzeitig in denselben Büchern – dafür ist Prosto Business da.

Wie lösche ich mein Konto?

Öffnen Sie in der App Ihr Profil und wählen Sie „Konto löschen“. Konto und Cloud-Backup werden gelöscht, das lässt sich nicht rückgängig machen. Ohne App schreiben Sie von der Adresse Ihres Kontos an support@theprosto.com.